Ako správne napísať správu v 10 krokoch
V dnešnom dni, a to ako na pracovisku, tak aj mimo neho, Nie je nezvyčajné, že pri nejakej príležitosti by sme mali pripraviť správu, ktorá by zodpovedala za každú situáciu alebo problém .
Ak chcete podať sťažnosť, podať žiadosť alebo zdokumentovať konkrétnu situáciu, bude to typ dokumentu, ktorý budeme písať. Niektorí ľudia však môžu považovať za zložité robiť správu. Z tohto dôvodu vám v tomto článku poskytujeme rad krokov, ako napísať správu na všeobecnej úrovni.
Čo je to správa?
Správa je typ dokumentu napísaného v próze, ktorý sa vykonáva s tým, že osoba, ktorá to robí, môže komunikovať niečo o situácii alebo téme s inými ľuďmi. zvyčajne zvyčajne sa zameriavajú na vyššie prípady (napríklad na mestskú radu alebo nadriadeného) , aj keď môžete nájsť aj správy, ktorých cieľom je komunikovať niečo s iným odborníkom, aby ste mohli pracovať s rovnakými údajmi a kontrastmi alebo ich rozširovať.
Existuje široká škála typov správ, ktoré môžu mať rôzne účely a odlišné štruktúry. Tento článok však navrhuje vypracovanie správy, ktorá zohľadní všeobecnú štruktúru ktorejkoľvek z nich.
Kroky na prípravu správy
Pri príprave správy musíme mať na pamäti, že v prvom rade budeme musieť premýšľať o tom, ako a kedy to budeme robiť , Následne bude správa napísaná na základe situácie, ktorá sa má zohľadniť, a predchádzajúcich úvah.
Nižšie uvádzame niekoľko užitočných krokov na správne napísanie správy.
1. Aký máme my?
Skôr než začneme písať, musíme sa zamyslieť nad tým, čo chceme dosiahnuť v našej správe. Budeme žiadať riešenie problému alebo jednoducho ukladať dáta, aby sme ich neskôr mohli použiť? Chceme odrážať vedecké vyšetrovanie alebo podať sťažnosť? Musíme to vziať do úvahy, aby sme vybrali typ správy, ktorá je najvhodnejšia podľa prípadu.
2. Majte na pamäti typ textu, ktorý budete používať
Nie všetky správy sú rovnaké, každý z nich vykazuje svoje vlastné charakteristické vlastnosti. Napríklad, exkluzívna správa bude obsahovať údaje bez toho, aby sa s nimi zaobchádzala s ľubovoľným druhom tlmočenia, pričom neexistuje možnosť vyvodiť závery , zatiaľ čo ukážkový typ bude vyžadovať, aby subjekt vypracoval hypotézy a podrobil ich testu s cieľom získať rad výsledkov a záverov.
3. Zvažte cieľ
Nezáleží len na tom, čo alebo čo, ale aj na tom mali by ste premýšľať o tom, ktorá verejnosť má našu správu ako cieľ , To nám umožní prispôsobiť úroveň jazyka tak našim potrebám, ako aj potrebám tohto publika.
4. Výber a analýza informácií
Na základe predchádzajúceho kroku je nevyhnutné zhromaždiť informácie, ktoré chceme poskytnúť, a vhodne ich štruktúrovať tak, aby sa naša diskusia stala spoločnou témou. Mali by sa brať do úvahy aj typy údajov, ktoré sa majú odzrkadliť a kto alebo ako boli informácie získané. .
5. Môžeme použiť grafické prvky
Aj keď závisí od typu správy, je možné použiť vizuálne prvky, ktoré uľahčujú pochopenie údajov , Ide napríklad o použitie stĺpcových grafov na analýzu frekvencií alebo analýzu ziskov a nákladov.
6. Názov
Aj keď sa môže zdať hlúpe, správne hlásiť správu jasne, vo vzťahu k predmetu, ktorý vyžaduje jeho realizáciu a je ľahko zrozumiteľný to je niečo, čo veľmi uľahčuje jeho pochopenie čitateľmi.
7. Napíšte úvod
V tejto prvej časti danej správy urobíme krátke zhrnutie témy, na ktoré sa má správa zaoberať , V ňom sa musí objaviť cieľ realizácie uvedenej správy a problém, ktorý vyvoláva potrebu jej existencie a kontextu, v ktorom sa uskutočňuje.
8. Rozširuje nápady a vysvetľuje, čo bolo skúmané vo vývoji
V časti správy budeme usporiadať a rozšíriť informácie o udalostiach alebo vyšetrovaní , pričom sa jasne uvádzajú metódy a opatrenia, ktoré ukazujú, ako bola situácia vyprodukovaná alebo vykonaná, a ako získať údaje. Ak ide o správu, ktorá odzrkadľuje vyšetrovanie, začlenia sa aspekty ako teoretické modely a skúmanie situácie.
9. Urobte záver
V poslednej časti správy mal by sa zohľadniť konečný výsledok toho, čo bolo preskúmané a odzrkadlené v správe alebo požiadavke alebo požiadavke čo sa robí s cieľom vyriešiť situáciu. Musí byť jasné a zrozumiteľné.
10. Jazyk, ktorý sa má použiť
Je nevyhnutné, aby bol jazyk jasný a stručný. Musí byť písané formálne a objektívne v tretej osobe a pasívnym hlasom. Fakty musia byť oddelené od vykonaných záverov (ak existujú) a musia sa zaoberať priamo s údajmi, s ktorými sa zaoberajú pri liečbe.
