9 častí listu

Apríl 1, 2024

V poslednom čase sa stráca zvyk písať a odosielať písmená, ktoré sa postupne nahrádzajú inými prostriedkami, ako sú e-mailové správy alebo prostredníctvom aplikácií, ako je WhatsApp.

Avšak vedieť, ako napísať list, je nevyhnutné, pretože aj dnes to môže byť potrebné v rôznych oblastiach, alebo ľudí alebo situáciách, kde nemáme prístup k tomuto typu technológie, alebo dokonca ako spôsob, ako dostať správu na niekoho takým spôsobom, že by dnes niektorí mohli považovať za originálne, pretože to už nie je tak bežné.

Preto som v celom tomto článku prezentoval 9 častí listu , že aj keď sú naozaj jednoduché, je potrebné ich brať do úvahy, aby sme ich správne napísali.

Možno vás zaujíma: "10 tipov na zlepšenie životopisu"

List, list alebo list

List, list alebo posolstvo je koncipovaný ako druh písomného dokumentu, prostredníctvom ktorého subjekt alebo subjekt menovaný odosielateľom vysiela príjemcovi správu , Tento dokument je možné rozvinúť na rôzne účely a na rôzne typy príjemcov, a to jednak pre jednotlivcov, jednak pre konkrétne organizácie a skupiny.

Proces spracovania a odosielania správy príjemcovi požadovaného papiera a atramentu v minulosti ich napísal, obálku, ktorá ho obsahovala, pričom skryla obsah z očí iných, takže iba príjemca mohol poznať jeho obsah a čas. viac či menej rozsiahleho času, v ktorom bol dokument prepravovaný z ruky odosielateľa príjemcovi, vo všeobecnosti prostredníctvom poštových služieb. Avšak dnes proces sa výrazne zjednodušil vďaka používaniu internetu .

9 častí, ktoré môžeme nájsť v liste

Aj keď sa médium mohlo zmeniť, základnej štruktúry listu počas vekov netrpelo veľkými rozdielmi. V jeho príprave môžeme nájsť celkom 9 častí, čo sa môže zvýšiť, ak zapíšeme nové informácie vo forme príspevku (zvyčajne sa nachádza v ľavom dolnom rohu pod podpisom).

1. Hlavičkový papier alebo informácie týkajúce sa odosielateľa

Je to hlavičkový papier informácie odosielateľa alebo emitenta predmetného listu. Identifikácia tejto adresy, vašej adresy a možných kontaktných informácií, ako sú telefónne číslo a e-mail, sú hlavnými údajmi, ktoré by sa mali zobraziť v tejto časti.

Hlavičkový papier sa zvyčajne nachádza v jednom z rohov v hornej časti dokumentu, zvyčajne v ľavom hornom rohu.

2. Príjemca alebo informácie týkajúce sa tohto

V tejto časti sú informácie napísané s odkazom na osobu, ktorej je poslanec určený , Týmto spôsobom môže príjemca dokumentu overiť, či je alebo nie je príjemcom tohto listu.

Meno adresáta a jeho adresa sú hlavné problémy, ktoré by sa mali objaviť. V prípade, že je napísané konkrétnej osobe v rámci organizácie, je tiež potrebné uviesť pozíciu príslušnej osoby a spoločnosť alebo skupinu, ku ktorej patrí.

Zvyčajne je umiestnená v pozícii pod hlavičkou, aj keď v tomto prípade to je zvyčajne vpravo .

3. Miesto a dátum odoslania listu

Ďalším dôležitým prvkom listu, ktorý je zvyčajne umiestnený na pravej strane listu, pod príjemcom. Dátum označuje okamih, v ktorom bol list napísaný, čo môže byť dôležité, ak sa domnievame, že okamih jeho prijatia sa môže v závislosti od okolností výrazne líšiť.

4. Hlavička alebo pozdrav

Je to asi malá čiara, v ktorej pozdravíte a ktorá bude obsahovať obsah listu a ktorý na oplátku označí kľúč a úroveň formálnosti, ktorá je určená na tlač predmetnej správy.

5. Úvod

V tejto časti už máme predmet správy. Úvod je určený na prvom mieste ako spôsob, ako iniciovať kontakt v rovnakom čase ako stanoviť hlavnú myšlienku prečo je daný dokument napísaný.

6. Telo

Po úvode sme v celom texte listu preukázali a prehĺbili dôvody, ktoré nás priviedli k odoslaniu listu a vysielali informácie, ktoré sú skutočne určené pre príjemcu. Je to taktiež najdlhšia časť misie .

7. Záver

Akonáhle sa vyskytne veľká časť správy a ako spôsob, ktorý naznačuje, že dokončíte písanie, je napísaný krátky odsek, ktorý buď sumarizuje obsah a / alebo všeobecný cieľ listu, alebo stanovuje spôsob, ako sa dostať do kontaktu. Je to odsek, ktorý musí byť krátky a nesmie pridávať nové informácie s ohľadom na vyššie uvedené.

8. Rozlúčka

Táto časť listu je spôsob, ako ju zdvorilým spôsobom ukončiť a bez zrážok, čo naznačuje, že dokument sa ukončí.Je to náprotivok nadpisu, tiež krátka fráza, ktorá zase naznačuje úroveň formality, ktorú má správa.

9. Podpis alebo meno

Nachádza sa na konci písmena a zvyčajne v jednom z nižších rohov (zvyčajne sa používa pravý dolný roh), podpis ukončí písmeno pri určovaní pravosti identity odosielateľa. Môžete tiež pridať vaše meno a pozíciu ak ide o oficiálny list.