Časové riadenie: 13 tipov využíva hodiny dňa

Apríl 1, 2024

Požiadavky na prácu, osobné povinnosti a rytmus každodenného života znamenajú, že v mnohých prípadoch zhromažďujeme obrovské množstvo práce, o ktorých veľmi dobre nevieme, ako s nimi zaobchádzať.

Vďaka primeranému riadeniu času , môžeme znížiť toto zhromažďovanie úloh a zmierniť pocit tlaku a stresu, ktorý zvyčajne prináša.

Možno vás zaujíma: "9 tipov na zlepšenie koncentrácie (podporované vedou)"

Využite hodiny dňa: viac s menej

Optimálne riadenie času je veľmi dôležitá zručnosť v práci aj v čase vykonávania činností nášho každodenného života, a hoci to vyzerá viac než zrejmé, nie všetci ľudia dokážu usporiadať svoj čas a úlohy najúčinnejším spôsobom

Zlá správa času môže takmer určite viesť vysoká miera stresu a samozrejme nedostatok produktivity , Preto v momente, keď je človek schopný pochopiť a prispôsobiť, ako správne usporiadať svoj čas, môžu tiež predvídať možné konflikty a plánovať alternatívne riešenia.

Ako bolo uvedené vyššie, znalosť správneho riadenia času je zručnosť a ako taká je schopná byť vyškolená a vylepšená. Aj keď to nie je ťažké, vyžaduje disciplínu a vytrvalosť .

Prvým krokom bude vždy byť uvedomenie si a akceptovanie toho, že nepracujeme dobre ani dobre využívame náš čas, a potom navrhneme niekoľko usmernení, ktoré sa budú riadiť. v priebehu času sa stanú zvykmi že budeme robiť automaticky.

Nižšie navrhujeme niekoľko tipov na zlepšenie časového riadenia, ktoré nám pomôžu byť oveľa produktívnejší v kratšom čase a následne nám pomôžu cítiť sa lepšie sami.

Súvisiaci článok: "5 výhody tímovej práce"

13 tipov na zlepšenie správy času

Nižšie uvádzame niekoľko tipov, ktoré denne sprevádzajú zvýšia našu produktivitu a zabránia tomu, aby sme nevedomky strácali čas.

1. Pozitívny postoj

Udržanie pozitívneho postoja a postoja k našej práci je nevyhnutné pre efektívne a efektívne investovanie nášho času. Táto motivačná pozícia nám uľahčí jasnejšiu myseľ a lepšie naplánovať našu prácu. Ak je úloha kladená spôsobom, ktorý nie je motivovaný, určite skončime hľadaním ospravedlnenia, aby nás odvrátili, čo sa musíme vyhnúť .

2. Buďte realistickí

Je nelogické pokúsiť sa pokryť viac úloh, ako skutočne môžeme urobiť. Ďalším dôležitým bodom, pokiaľ ide o správnu správu času, je Buďte realistickí a úprimní so sebou a vedieť, čo môžeme urobiť a čo nie.

Inak, jediná vec, ktorú dosiahneme, je, že sa dostaneme do popudu frustrácie a stresu.

3. Nastavte ciele

S jasnými cieľmi je nevyhnutné vedieť, kam smerujeme. Avšak, označené ciele musia mať rad vlastností čo ich robí životaschopnými. Na to musia byť:

Claros.
Kvantifikovateľné.
uskutočniteľný .
Cenovo dostupné.

4. Objasnite úlohy

Jasné, aké úlohy je potrebné urobiť na dosiahnutie cieľov, je nevyhnutné, aby sa zabránilo plytvaniu časom v činnostiach, ktoré nevieme, či budú užitočné alebo nie. Dobrý trik je rozdeliť ich a zmeniť ich na menšie a jednoduchšie úlohy , Dôvodom je, že to nás bude stáť menej, a preto na ne nebudeme strácať energiu.

5. Prioritize

Je zrejmé, že nie všetky úlohy alebo ciele sú rovnako dôležité a naliehavé, takže vypracovať akčný plán a zoradiť priority pomôže nám to byť organizovaný, schopný sledovať naše úspechy a predvídať možné komplikácie.

6. Vytvorte program alebo kalendár

Akonáhle sú naše úlohy prioritou, ďalším krokom je ich plánovanie. Optimálne plánovanie zabráni vzniku nepredvídaných úloh a zabúdanie na minimum, takže nám poskytne viac času na náš voľný čas.

7. Predtým vykonajte ľahšie úlohy

Existuje zákon o riadení času, ktorý hovorí, že ak máme jednu alebo viac úloh, ktoré môžeme vykonať za dve minúty alebo menej, môžeme ich okamžite urobiť. Inak, po ťažkej úlohe máme stále veľa malých a ľahkých úloh, pre ktoré už nemáme energiu.

Tiež, ak budeme dodržiavať toto pravidlo tiež budeme sa cítiť viac splnené, keď veľa vecí urobíme vo veľmi krátkom čase .

Možno vás zaujíma: "Naučte sa oceniť čas"

8. Zamerajte sa na jednu úlohu

Je veľmi dôležité, aby sa nepokúšali monopolizovať viaceré úlohy alebo činnosti súčasne. Aj keď máme veľa vecí, je lepšie ich postupovať jeden po druhom , čím sa zabezpečí dobrá koncentrácia a optimálny výkon.

9. Znížte rozptýlenie

Rozptýlením rozumieme akýkoľvek možný vonkajší stimul, ktorý odchyľuje našu pozornosť od úlohy, ktorú robíme. Mobilný telefón, internet, sociálne siete, iní ľudia alebo úlohy môžu odviesť pozornosť od práce, takže je potrebné, aby boli čo najviditeľnejšie alebo čo najviac možné.

V prípade, že sa objaví nepredvídateľná úloha alebo úloha, ktorú chcete vykonať, je lepšie nechať ju anotovať a urobiť ju neskôr. neprerušujte činnosť .

10. Odpoč

Nestojí za to, aby ste sa preťažili a vyčerpali len preto, že ste sa pokúsili ukončiť skôr alebo vykonať viac úloh. Je potrebné odpočívať tak často, zmeniť pozíciu a urobiť náš mozog odpočinok a trochu roztržitý. Naopak, je pravdepodobné, že toto nahromadenie únavy nás nakoniec vytiahne, urobí z nás menej duševne agilné a dá nám pocit, že nemôžeme robiť všetko.

11. Odpojte

Rovnako ako je potrebné odpočívať pri vykonávaní úlohy, je nevyhnutné odpojiť sa po dokončení dňa. Pokiaľ je to možné, ponechajte úlohy na prácu alebo na pracovnú dobu a venovať voľný čas na odpojenie a investovať do nás.

12. Starostlivosť o prostriedky a pracovisko

Rovnako dôležitá je starostlivosť o náš postoj, ako aj o naše pracovisko. Musíme sa uistiť, že máme všetko, čo potrebujeme, aby sme boli pripravení , ako aj zaistiť, aby všetko fungovalo správne.

Priestor alebo pracovisko, ktoré sme si objednali a s vhodnými podmienkami, nám pomôžu lepšie sa venovať a nie plytvať časom v iných záležitostiach.

13. Vyhnite sa zdržanlivosti

Odkladanie znamená odložiť, oneskoriť alebo odložiť všetky tie aktivity alebo návyky, ktoré chceme urobiť, alebo sa necítim motivované, nahrádzame ich inými, ktoré nás viac stimulujú alebo sú irelevantnejšie.